Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que tenemos con un titular y cuatro puntos será
IMPRIMIR LA DIAPOSITIVA
Es sencillo imprimir la transparencia. Será necesario por supuesto tener instalada una impresora.
Una precaución importante suele ser colocar la transparencia con el lado RUGOSO colocado hacia el lado donde la impresora deposite la tinta. En muchas impresoras de chorro de tinta tenemos que poner el lado rugoso hacia abajo.
- Para imprimir seleccionamos en la barra superior "Archivo" e "Imprimir"
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- Aparece un cuadro de diálogo en el que podemos definir las características de la impresión.
- Es importante seleccionar el "Intervalo de impresión". Seleccionamos "Todas" para imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos "Diapositiva Actual" se imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el cursor o la que tenemos seleccionada. Seleccionando "Diapositivas" podemos decirle a la impresora que imprima un grupo de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si queremos imprimir varias diapositivas salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11.
REALIZAR UNA PRESENTACION PARA EL CAÑON DE LUZ O PROYECTOR LCD
La presentación mediante un cañón de luz o proyector LCD o los distintos métodos de proyección que conectan directamente el ordenador con el proyector requieren agrupar las distintas dispositivas de una presentación y ordenarlas.
Para ordenar las diapositivas es muy útil la "Vista Clasificador de diapositivas" que la tenemos directamente accesible en la barra de la esquina inferior izquierda de la pantalla. Igualmente podemos activar esta vista en "Ver" de la barra superior
EJEMPLO
Realizaremos tres diapositivas:
- Un titular en grande "La gran conferencia"
- Un titular y un subtítulo. Título "La importancia del agua en la navegación", subtítulo "Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución"
- Un título "Barcos grandes: características" y cuatro puntos, "Son de grandes dimensiones", "más grandes que los medianos", "flotan" y mucho más grandes que los pequeños"
Comenzamos realizando la primera transparencia. Tenemos varias formas de abrir una nueva diapositiva, por ejemplo desde "Archivo" de la barra superior y pulsando "Nuevo"
Seleccionamos una presentación en blanco y pulsamos aceptar
Abrimos un Cuadro de texto desde la barra superior con "Insertar" y "Cuadro de Texto"
Y haciendo click en la diapositiva que se encuentra a la derecha escribimos el titular
Segunda diapositiva
IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentación actual utilizamos INSERTAR
En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva diapositiva"
Seleccionamos el autodiseño de título y subtítulo
Y hacemos click sobre el título para escribir "La importancia del agua en la navegación" y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del subtítulo para escribir "Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución"
Y el resultado
TERCERA DIAPOSITIVA
Volvemos a pulsar "Insertar" en la barra superior
Y seleccionamos una diapositiva prediseñada con un titular y la opción de poner varios puntos
Ponemos el texto y nos queda
Ahora podemos ver las dispositivas que forman esta presentación y el orden que le estamos dando.
Pulsamos en la barra superior "Ver" y "Clasificador de diapositivas"
Y podemos ver que nuestra presentación consta de tres diapositivas
Desde esta vista podemos fácilmente insertar nuevas diapositivas, cambiar el orden o aplicar formato y comprobar el resultado.
Por ejemplo aplicaremos un formato a todas las diapositivas con la orden "Edición" y "Seleccionar todo"
Esta orden Seleccionar todo es especialmente útil para darle formato a varias diapositivas de forma rápida o realizar cambios a muchas diapositivas a la vez.
Le aplicaremos a las tres diapositivas a la vez una plantilla de diseño. Seleccionamos en la barra superior "Formato" y "Aplicar plantilla de diseño"
Elegimos una de las plantillas de diseño por ejemplo "Mármol" y nos queda
Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple.
Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al último lugar.
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas están marcada por el borde que rodea a todas.
Y sin manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón desplazamos la diapositiva a su nueva posición. Dejamos de pulsar el botón al alcanzar la posición deseada.
Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior "Ver" y "Presentación con diapositivas"
Comprobamos como queda la presentación final y analizamos las posibles mejoras.
En nuestro caso el titular de la diapositiva inicial es pequeño y poco vistoso.
Hacemos dos veces click (en ocasiones se requiere un cierto ritmo para que le programa se entere) con el botón izquierdo del ratón sobre la dispositiva que queremos mejorar.
Marcamos el texto.
Seleccionamos "Formato" y "Fuente"
Cambiamos el tipo de letra a "Verdana", seleccionamos "Negrita", cambiamos el tamaño a uno más grande de "44", le ponemos un efecto de "Sombra" y cambiamos el color blanco por un Color amarillo albero. Y pulsamos "Aceptar"
Y el resultado
Igualmente detectamos que el subtitular de la tercera diapositiva queda mejor algo más bajo. Marcamos el cuadro de texto y lo arrastramos a la nueva posición.
Volvemos a pulsar "Vista clasificador" para ver como quedan las diapositivas
Y el resultado
Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la presentación volvemos a pulsar
EFECTOS DINAMICOS
Transición de diapositivas
Estableciendo la transición entre diapositivas cuando proyectemos con un cañón de luz o proyector LCD conectado al ordenador se producirá un cierto efecto de animación entre una diapositiva y otra.
Podemos establecer diferentes efectos dinámicos entre diapositivas con la instrucción de la barra superior "Presentación" y "Transición de diapositiva"
Otra forma de efectuarlo es desde la vista "Clasificador de diapositivas" seleccionar losdistintos efectos entre diapositivas mediante "Efectos de transición de diapositiva"
Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de "Preestablecer animación". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de forma que veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posición.
Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la segunda diapositiva indican que tiene un efecto de transición "Persianas verticales" y un efecto de animación "Volar desde arriba"
Y ya solo nos queda comprobar el resultado final pulsando "Ver" y "Presentación con diapositivas" o pulsando F5
Agrupar y combinar Dibujos
En lecciones anteriores hemos creado y usado dibujos en nuestras diapositivas de PowerPoint.
En esta lección aprenderemos a agrupar y combinar estos dibujos para enriquecer estéticamente nuestro trabajo
Podemos acceder a los dibujos en PowerPoint en la barra de herramientas de dibujo.
Pulsaremos el botón "Autoformas"
Vamos a combinar algunos dibujos para crear una diagrama. Para ello accederemos a las figuras en el submenú del diagrama de flujo.
Simplemente pincharemos sobres ella y pulsaremos con el ratón en el lugar de la diapositiva en el que queramos ubicarla
Podemos conectar dos dibujos de auto formas con una línea, pero nosotros vamos a utilizar en esta ocasión una de las flechas de bloque para conectar dos dibujos de diagrama de flujo
Podemos añadir tantos dibujos a nuestro diagrama como deseemos, por ahora como demostración nos basta con estos tres dibujos para ver el procedimiento.
Ya hemos visto como agrupar dibujos, ahora veremos como podemos combinar dibujo con textos.
Simplemente dibujamos una autoforma como ya sabemos
Y pinchando sobre ella, insertamos un cuadro de texto como hemos aprendido en lecciones anteriores
El resultado puede quedar como el dibujo de la izquierda de la diapositiva.
Moviendo dibujos
PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.
Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado de cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo
En el menú dibujo, tenemos varias instrucciones disponibles. Nosotros desplegaremos el submenú "Girar o voltear".
Vamos a girar la imagen seleccionada. Por lo tanto pulsaremos la opción "Girar a la izquierda"
En la imagen inferior vemos el resultado, la figura ha rotado 90 grados a la izquierda.
Además de girar un dibujo, también podemos voltearlo.
PowerPoint llama voltear a girar una imagen 180 grados, se puede conseguir el mismo efecto aplicando dos veces el mismo giro a un dibujo.
Nosotros voltearemos la flecha horizontalmente
Y en la imagen inferior podemos ver el resultado de la acción anterior
También podemos pulsar el botón "Girar libremente", con esta instrucción conseguimos situar nuestras imágenes en ángulos que de otra forma no sería posible.
Cuando tenemos activada la instrucción "Girar libremente" los cuadraditos que rodean a la figura se transforman en círculos,
Al pinchar sobre uno de ellos podemos hacer que la figura gire sobre su centro, y señala en la dirección que le marquemos.
En esta lección hemos aprendido a girar y voltear los dibujos de PowerPoint
Dando formato a los dibujos
Ya hemos visto en lecciones anteriores algunas nociones sobre los formatos en PowerPoint
En esta lección veremos como los formatos pueden ayudarnos a modificar nuestros dibujos.
El primer paso como siempre es seleccionar la imagen a la que le aplicaremos el formato. A la imagen de abajo le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el color verde en rojo. Para ello, una vez que la figura este seleccionada, pulsaremos el botón "Color de relleno " de la barra de dibujo
En la venta de colores pulsaremos en el botón "Mas colores" y en la ventana podremos elegir el color que queramos aplicarle a la imagen.
Nosotros elegiremos el color rojo.
Cuando le demos al botón aceptar, veremos en la diapositiva que nuestra imagen a cambiado de color.
Situándonos sobre la imagen y pulsando el botón derecho del ratón accedemos a otras herramientas muy útiles.
Pulsaremos en la instrucción Ordenar. Y en el submenú elegiremos la opción "Traer al frente"
Observa en la imagen como el signo de prohibido ha pasado al primer plano, tapando el texto.
Si queremos mantener el texto delante del dibujo, podremos lograrlo de dos maneras distintas, o bien marcamos el signo prohibido y lo "enviamos al fondo", o por el contrario, marcamos el texto y los "traemos al frente"
También podemos tratar las dos imágenes como si fueran una sola, para ello, debemos marcar simultáneamente las dos imágenes
En el menú del ratón, buscaremos la opción agrupar. Pulsaremos en el submenú agrupar
Y ahora podremos tratar las dos imágenes como si fueran una sola, si arrastramos la imagen a otro lugar de la diapositiva, se desplazará como una unidad.
En esta lección hemos visto la utilidad de los formatos a la hora de trabajar con dibujos en PowerPoint
Los organigramas
Crear un organigrama usando los dibujos y autoformas de la barra de dibujo de PowerPoint es un tarea compleja y que rara vez llega a tener una estética mínimamente aceptable.
PowerPoint pone a nuestra disposición una herramienta especializada para la creación de organigramas.
La instrucción Organigrama podemos encontrarla en el submenú Imagen, del menú Insertar
Al pulsar en la instrucción Organigrama, PowerPoint hace dos cosas, primero reserva en la diapositiva activa, un espacio para la imagen del organigrama y por otra parte, abre una aplicación distinta llamada "Microsoft organization Chart"
Esta ventana es nueva y antes de abordar la creación de organigramas exploraremos un poco algunas de las opciones más importantes de este programa.
Enla imagen inferior vemos desplegado el menu Estilos.
En este menu, podemos elegir la estructura organizativa del grupo entre las disponibles.
Entre las principales vemos estructuras horizontales, verticales, en arbol.....
En la barra de herramientas, vemos una herramienta de texto, una lupa para realizar zoom en el organigrama y los cuadros de cargos disponibles para añadirlos al organigrama.
En el menu Ver, tenemos la opcion de activar o desactivar las herramientas de dibujo
En la imagen de abajo vemos la barra de dibujo, podemos crear líneas, conexiones, cajas...
Crear organigramas
En esta lección vamos a crear nuestro primer organigrama siguiendo el esquema predeterminado
En la imagen inferior, se ve el organigrama tal como aparece cuando el programa se abre.
Nosotros vamos familiarizarnos con su estructura mientras completamos los datos,
Al pulsar con el ratón en cada cuadro, este se amplía , apareciendo tal como vemos en la imagen inferior
Para empezar añadir datos, primero debemos borrar el texto que aparece en cada línea
Cuando borramos el texto de la primera línea, aparece una etiqueta en rojo, que nos recuerda que ese el lugar para escribir el nombre.
Nosotros rellenaremos cada campo con los datos, incluida la primera línea de comentario, dejaremos la segunda tal como está
Al pulsar en otro cuádro, el organigrama muestra este aspecto,
Observa que la línea de comentario que no escribimos ha desaparecido.
Rellenaremos el resto de los cargos con los datos respectivos, incluyendo el título del organigrama
Una vez que hayamos terminado de realizar nuestro organigrama, cerraremos el programa y volveremos a PowerPoint
Al volver a PowerPoint vemos la imagen del organigrama en la diapositiva, podemos tratar el organigrama como si fuera una imagen más.
En esta lección hemos creado nuestro primer organigrama
Modificar organigramas
En la lección anterior aprendimos a crear organigramas, en esta lección aprenderemos a personalizarlo añadiéndole y suprimiendo cargos
En la barra de herramientas tenemos una lista con los cargos disponibles
Para añadir un cargo a un organigrama, solo tenemos que seleccionar en la barra el cargo que queremos añadir y pulsar con el ratón en las proximidades del cuadro al que queramos vincular el nuevo cargo, por ejemplo en la imagen inferior hemos creado un subordinado que dependende directamente del gerente
El siguiente paso, es completarlo con el perfil de la persona que ocupa ese cargo, ya aprendimos a hacerlo en anteriores lecciones.
Podemos crear una amplia diversidad de cargos, no solo verticales, sino también horizontales.
Por ejemplo pulsando en la categoría Colega. y situándolo cerca del cargo anterior, el organigrama se encarga de crear las nuevas relaciones.
Nosotros solo tendremos que completar los datos del nuevo cargo
Pero no estamos prisioneros de lo que decida el organigrama, en las herramientas de dibujo tenemos la posibilidad de dibujar, borrar y modificar las líneas para crear nuevas relaciones, como podemos apreciar en la imagen de abajo
De hecho, si no tenemos cuidado, podemos complicar sin motivo la comprensión del organigrama dibujando líneas poco directas, como en el ejemplo de la imagen
Para borrar una línea o un cargo, simplemente nos situaremos sobre él y pulsaremos la tecla suprimir
Finalmente para finalizar el organigrama deberemos volver a PowerPoint, como ya aprendimos en la lección anterior
Y aquí está el nuevo organigrama en nuestra diapositiva de PowerPoint
Animación de la presentación
En esta lección aprenderemos asignar una animación preestablecida a un objeto en la vista Normal
El primer paso es seleccionar la imagen a la que vamos a asignarle la animación., puede ser cualquier objeto PowerPoint. Nosotros realizaremos la animación con el organigrama que hemos creado
Una vez que tengamos seleccionada la imagen, desplegaremos el menú presentación y pulsaremos en la instrucción preestablecer animación
En el submenú que se despliega, podemos elegir entre los efectos listados, nosotros marcaremos el efecto Bólido.
Cuando lo hayamos marcado, para ver el efecto y comprobar que es el que deseamos, solo tendremos que pulsar para activar la vista el botón "presentación de diapositivas"
Para activar la animación, deberemos pulsar un botón para que PowerPoint inicialice el efecto con nuestra imagen
Personalización de la presentación
Con la animación personalizada tenemos un gran control sobre la forma en que son animados los objetos de la diapositiva.
Podemos elegir entre una amplia lista de efectos y además podemos colocar algunos otros manualmente, y también podemos especificar en que orden van a ir apareciendo los objetos y los sonidos asociados a ellos.
Vamos a crear una presentación personalizada para nuestra imagen de abajo. En ella tenemos tres objetos, dos de ellos son texto y la imagen de en medio es una imagen de un organigrama.
Para ello tendremos que estar en vista normal..
Pulsaremos la instrucción "Personalizar animación " en el menú Presentación
Este es el cuadro de diálogo de la instrucción Personalizar animación
Observa que hay dos zonas.
La superior nos muestra los objetos de la diapositiva, si están incluidos en la animación o no y una previsualización de la diapositiva
En la zona inferior vemos una serie de pestaña con las que podemos añadir los efectos deseados.
Nosotros queremos animar todos los objetos de la diapositiva, así que los marcamos todos
Ahora veremos los efectos que aplicaremos a nuestros objetos
En la pestaña "Orden e intervalos": podemos establecer el orden de aparición de las animaciones, y el mecanismo de inicio, nosotros le hemos un retardo de un 0.1 al comienzo
En la pestaña Efectos, podemos definir los efectos de animación y sonido a la entrada de cada objeto, Atención, estos efectos solo se crean individualmente para cada animación, si queremos añadir una animación a cada objeto deberemos crear una para cada uno de ellos
La pestaña "Efectos de gráficos" solo se aplican a los gráficos de Microsoft graph. Y con la pestaña configuración de multimedia solo se aplica a los sonidos y a los videos.
Una vez que hayamos terminado pulsaremos el botón aceptar
Para comprobar el resultado de nuestro trabajo, pulsaremos el botón de la vista "Presentación con diapositivas"
Autoejecución de la presentación
El aspecto más importante en nuestro trabajo en PowerPoint es el momento de la presentación, por ello vamos a dedicarle la ultima lección a la configuración de una presentación de ejecución automática
El punto fuerte de una presentación de ejecución automática es que realiza un bucle continuo hasta que sea detenido, esto puede llegar a ser imprescindible en muchas ocasiones.
Desplegaremos el menú Presentación
Y pulsaremos en la instrucción Configurar presentación
Este es el aspecto de la ventana de diálogo de la instrucción "Configurar presentación".
Tiene varias zonas que deberemos ver detalladamente
En la zona de Tipo de presentación, tenemos todos los tipos de presentación que podemos crear en Powerpoint, desde la realizada por un orador, a "Examinada en exposición", nosotros pulsaremos esta última,.
En la zona de Diapositivas, podemos definir que diapositivas, o en su defecto todas, incluiremos en la presentación
En Avance de diapositivas podemos configurar el avance de cada diapositiva, o bien manualmente o bien usando los intervalos de diapositivas que tengamos guardados.
Con estos valores podremos configurar a nuestro gusto la presentación automática de nuestro trabajo
